Welkom,
beste ondernemer!

Ik ben Mariëtta Dakhkilgova,
jouw ervaren en betrouwbare virtueel assistente!

Loopt het werk op, is er iemand afwezig of met verlof? Geen paniek! Contacteer mij, en ik help je snel uit de nood.

Zoek je ondersteuning voor één dag per week, twee dagen of misschien meer? Ik ben flexibel en beschikbaar!

Als administratieve duizendpoot neem ik werk uit handen en zorg ik voor structuur en efficiëntie.

Kort gezegd: dankzij mijn ondersteuning kun jij je volledig richten op de kernactiviteiten en de groei van jouw onderneming.

 

Diensten

Administratieve ondersteuning

- Beheren van dagelijkse administratieve taken
- Nauwkeurige data-invoer en gegevensbeheer
- Notuleren en opstellen van heldere vergaderverslagen

Agendabeheer
en e-mailbeheer

- Plannen, organiseren en optimaliseren van de agenda
- Beheren en prioriteren van e-mails
- Antwoorden en opvolgen van belangrijke correspondentie

Financiële ondersteuning

- Facturatie en betalingen afhandelen
- Bijhouden van eenvoudige boekhoudkundige taken
- Bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen

Klantenservice en relatiebeheer

- Professionele communicatie met klanten
- Opvolging van klantvragen en verzoeken
- Onderhouden van sterke klantrelaties

Sociale media ondersteuning

- Creëren en plaatsen van posts, reels en verhalen
- Beantwoorden van berichten en interactie met volgers
- Opbouwen en versterken van jouw online aanwezigheid

HR-ondersteuning

- Rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers
- Opstellen van vacatureteksten en functiebeschrijvingen
- Eerste selectie van cv's en telefonische screenings uitvoeren

Vertaaldiensten

- Professionele vertalingen van en naar het Nederlands, Engels en Russisch
- Nauwkeurigheid, culturele afstemming en snelle, betrouwbare service voor alle soorten documenten

Transcriptie en rapportuitwerking

- Snelle en foutloze transcriptie van audio naar tekst
- Uittypen van technische rapporten op basis van digitale dictaten
- Werken in aangeleverde sjablonen voor een consistente documentopmaak
 

Over mij

MD

Mijn naam is Mariëtta, een ervaren professional
met een uitgebreide achtergrond in administratieve ondersteuning en teamcoördinatie.
Met een bachelor in het Bedrijfsmanagement en jarenlange ervaring binnen de federale overheid, ben ik gespecialiseerd in het stroomlijnen van administratieve processen, het beheren van gegevens en documenten, en het bieden van nauwkeurige ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken.

Als leidinggevende van de administratieve dienst
was ik verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen. Ik leidde het team, coördineerde vergaderingen en evenementen, en ontwikkelde sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor
het tijdig en correct verwerken van alle betalingen en het onderhouden van een goede samenwerking met de boekhoudkundige en juridische diensten. Ik beheerde ook alle aankopen, van kantoorbenodigdheden tot bedrijfswagens, en was verantwoordelijk voor
het contractbeheer van alle overeenkomsten met externe partijen, zoals de postdiensten, drankautomaten en het wagenpark. Daarnaast hield ik me bezig met het aanwerven en opleiden van nieuwe collega’s. Tot slot stelde ik jaarlijks de budgetten op en controleerde ik de budgetten van mijn team. Deze vaardigheden zet ik nu in als virtueel assistente voor administratieve ondersteuning.

Naast mijn professionele activiteiten ben ik een enthousiaste Pilates-beoefenaar en hecht ik veel waarde aan een gezonde levensstijl. Sport en gezonde voeding zijn voor mij niet alleen passies, maar maken ook deel uit van mijn dagelijkse routine en identiteit.

Heb jij hulp nodig op administratief gebied, voor een kortere of langere periode? Aarzel niet om contact met mij op te nemen!
Samen zorgen we voor een efficiënte en zorgeloze ondersteuning.

 

Samenwerking

Wil je meer tijd en ruimte creëren om je te focussen op wat écht belangrijk is in jouw onderneming?
Laten we samen ontdekken of we een goede match zijn!
Het is voor mij essentieel dat er een klik is en dat onze samenwerking gebaseerd is op wederzijds vertrouwen en begrip.

Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we:
  • - jouw behoeften en verwachtingen

  • - jouw bedrijf en wat je precies zoekt

Dit is belangrijk voor mij, omdat ik geloof dat een goede match de basis vormt voor een vlotte en succesvolle samenwerking.

Ik ben een hardgedreven en zeer positieve persoon die altijd met enthousiasme en toewijding aan de slag gaat. Mijn doel is om jou te ontzorgen, structuur te brengen en een waardevolle bijdrage te leveren aan jouw onderneming.

Werkwijze

Na ons kennismakingsgesprek maken we duidelijke afspraken over de werkzaamheden en het aantal uren. Vervolgens ontvang je van mij een contract met de algemene voorwaarden, zodat alles helder en transparant vastgelegd is. Of je nu behoefte hebt aan een flexibele oplossing voor enkele uren per week of meer structurele ondersteuning zoekt, ik zorg voor maatwerk dat bij jou past.

Tarieven

Mijn standaard tarief is €50,00 per uur.
*Prijzen zijn excl. BTW

Een succesvolle samenwerking

Ik sta altijd klaar om jouw vragen te beantwoorden of te ondersteunen bij andere uitdagingen.
Neem gerust contact met me op,
ik help je graag verder!