Welkom,
beste ondernemer!
Ik ben Mariëtta Dakhkilgova,
jouw ervaren en betrouwbare virtueel assistente!
Loopt het werk op, is er iemand afwezig of met verlof? Geen paniek! Contacteer mij, en ik help je snel uit de nood.
Zoek je ondersteuning voor één dag per week, twee dagen of misschien meer? Ik ben flexibel en beschikbaar!
Als administratieve duizendpoot neem ik werk uit handen en zorg ik voor structuur en efficiëntie.
Kort gezegd: dankzij mijn ondersteuning kun jij je volledig richten op de kernactiviteiten en de groei van jouw onderneming.
Diensten
-
- Beheren van dagelijkse administratieve taken
- Nauwkeurige data-invoer en gegevensbeheer
- Notuleren en opstellen van heldere vergaderverslagen -
- Plannen, organiseren en optimaliseren van de agenda
- Beheren en prioriteren van e-mails
- Antwoorden en opvolgen van belangrijke correspondentie -
- Facturatie en betalingen afhandelen
- Bijhouden van eenvoudige boekhoudkundige taken
- Bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen -
- Professionele communicatie met klanten
- Opvolging van klantvragen en verzoeken
- Onderhouden van sterke klantrelaties -
- Creëren en plaatsen van posts, reels en verhalen
- Beantwoorden van berichten en interactie met volgers
- Opbouwen en versterken van jouw online aanwezigheid -
- Rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers
- Opstellen van vacatureteksten en functiebeschrijvingen
- Eerste selectie van cv's en telefonische screenings uitvoeren
-
- Professionele vertalingen van en naar het Nederlands, Engels en Russisch
- Nauwkeurigheid, culturele afstemming en snelle, betrouwbare service voor alle soorten documenten -
- Snelle en foutloze transcriptie van audio naar tekst
- Uittypen van technische rapporten op basis van digitale dictaten
- Werken in aangeleverde sjablonen voor een consistente documentopmaak
Administratieve ondersteuning
Agendabeheer
en e-mailbeheer
Financiële ondersteuning
Klantenservice en relatiebeheer
Sociale media ondersteuning
HR-ondersteuning
Vertaaldiensten
Transcriptie en rapportuitwerking
Over mij
Mijn naam is Mariëtta, een ervaren professional
met een uitgebreide achtergrond in
administratieve ondersteuning en teamcoördinatie.
Met een bachelor in het Bedrijfsmanagement en
jarenlange ervaring binnen de federale overheid, ben ik gespecialiseerd in het stroomlijnen van
administratieve processen, het beheren van gegevens en documenten, en het bieden van nauwkeurige ondersteuning
bij dagelijkse administratieve taken.
Als leidinggevende van de administratieve dienst
was ik verantwoordelijk voor het
efficiënt beheren van administratieve processen. Ik leidde het team, coördineerde
vergaderingen en evenementen, en ontwikkelde sterke organisatorische vaardigheden.
Daarnaast was ik verantwoordelijk voor
het tijdig en correct verwerken van alle betalingen
en het onderhouden van een goede samenwerking met de boekhoudkundige en juridische diensten.
Ik beheerde ook alle aankopen, van kantoorbenodigdheden tot bedrijfswagens, en was verantwoordelijk
voor
het contractbeheer van alle overeenkomsten met externe partijen, zoals de postdiensten, drankautomaten en het wagenpark.
Daarnaast hield ik me bezig met het aanwerven en opleiden van nieuwe collega’s. Tot slot stelde ik jaarlijks de
budgetten op en controleerde ik de budgetten van mijn team.
Deze vaardigheden zet ik nu in als virtueel assistente voor administratieve ondersteuning.
Naast mijn professionele activiteiten ben ik een enthousiaste Pilates-beoefenaar en hecht ik veel waarde aan een gezonde levensstijl.
Sport en gezonde voeding zijn voor mij niet alleen passies, maar maken ook deel uit van mijn dagelijkse routine en identiteit.
Heb jij hulp nodig op administratief gebied, voor een kortere of langere periode? Aarzel niet om contact met mij op te nemen!
Samen zorgen we voor een efficiënte en zorgeloze ondersteuning.
Samenwerking
Wil je meer tijd en ruimte creëren om je te focussen op wat écht belangrijk is in jouw onderneming?
Laten we samen ontdekken of we een goede match zijn!
Het is voor mij essentieel dat er een klik is en dat onze samenwerking gebaseerd is op wederzijds vertrouwen en begrip.
-
- jouw behoeften en verwachtingen
-
- jouw bedrijf en wat je precies zoekt
Dit is belangrijk voor mij, omdat ik geloof dat een goede match de basis vormt voor een vlotte en succesvolle samenwerking.
Ik ben een hardgedreven en zeer positieve persoon die altijd met enthousiasme en toewijding aan de slag gaat. Mijn doel is om jou te ontzorgen, structuur te brengen en een waardevolle bijdrage te leveren aan jouw onderneming.
Werkwijze
Na ons kennismakingsgesprek maken we duidelijke afspraken over de werkzaamheden en het aantal uren. Vervolgens ontvang je van mij een contract met de algemene voorwaarden, zodat alles helder en transparant vastgelegd is. Of je nu behoefte hebt aan een flexibele oplossing voor enkele uren per week of meer structurele ondersteuning zoekt, ik zorg voor maatwerk dat bij jou past.
Tarieven
Mijn standaard tarief is €50,00 per uur.
*Prijzen zijn excl. BTW
Een succesvolle samenwerking
Ik sta altijd klaar om jouw vragen te beantwoorden of te ondersteunen bij andere uitdagingen.
Neem gerust contact met me op,
ik help je graag verder!